Weekenden zijn er om te ontspannen, te lachen en om nieuwe herinneringen te maken – al helemaal als je op stap gaat met een leuke groep. Misschien zijn jullie wel een bende vrienden, een grote familie of een stel collega’s, een groepsweekendje weg is er om een onvergetelijke tijd te beleven. Dus hoe doe je dat goed, zonder problemen mee te maken die jullie hadden kunnen voorkomen? Hier zijn 7 tips:
Groepsweekend organiseren? Met deze tips verloopt dat net wat soepeler >
1. Duidelijke communicatie
Het is wel zo prettig dat iedereen van tevoren op de hoogte is van wat de verwachtingen zijn. Een goede manier om dit te doen: Maak een groepschat of e-mailthread aan om details zoals budget, potentiële bestemmingen en activiteiten te bespreken.
2. De juiste accommodatie kiezen
Feit is dat het met een grotere groep soms lastiger kan zijn om een geschikte accommodatie te vinden die aan alle behoeften voldoet. Bovendien kan een groepsaccommodatie 10 personen soms minder gemakkelijk te vinden zijn.
3. Plan activiteiten, maar vergeet spontaniteit niet
Een aantal activiteiten gepland te hebben staan zorgt voor wat vakantiestructuur en geeft ook leuke dingen om naar uit te kijken. Maar zorg er natuurlijk ook voor dat er genoeg vrije tijd is voor spontane avonturen, zodat jullie de vakantie-intuïtie kunnen volgen!
4. Budget overwegingen
Het kan heel goed zijn dat niet iedereen over hetzelfde budget beschikt, dus het kan een goed idee zijn om activiteiten te kiezen die voor iedereen betaalbaar zijn. Zo hoeft niemand zich buitengesloten te voelen.
5. Eten en drinken
Nog een goed idee om geld te besparen, maar ook om op een leuke manier samen te binden: Overweeg om samen te koken! Is koken toch niet helemaal jouw ding, zoek dan alvast naar gezellige lokale eetgelegenheden die groepen kunnen accommoderen.
6. Flexibiliteit niet vergeten
Het hoeft niet altijd zo te zijn, maar met zoveel mensen is het bijna onvermijdelijk dat er verschillende meningen en wensen zijn. Zorg er daarom samen voor dat jullie flexibel zijn en de actieve bereidheid tonen om compromissen te sluiten.
7. Verdeel verantwoordelijkheden
De waarheid is dat je zeker niet altijd hoeft te verwachten dat iedereen uit de groep zijn of haar verantwoordelijk voorstelt en op zich neemt. Met andere woorden, zorg ervoor dat niet één persoon belast is met alle verantwoordelijkheden. Denk aan dingen zoals de verdeling van taken zoals koken, schoonmaken en navigeren.
